Zählerstände und Abschlagsplanänderungen per Telefon in wenigen Wochen automatisieren

Als eine führende Kraft in der Wasserwirtschaft spielt unser Kunde eine unverzichtbare Rolle im täglichen Leben vieler Menschen. Mit der beeindruckenden Lieferung von 77 Milliarden Litern Trinkwasser pro Jahr und der Reinigung von jährlich 32,5 Milliarden Litern Abwasser gewährleistet das Unternehmen einen stabilen und zuverlässigen Service für seine Kunden.

In der hochregulierten Welt der Wasserversorgung ist es eine Notwendigkeit innovativ zu bleiben und sich schnell an neue Herausforderungen anzupassen. Unser Kunde hat genau das gemacht und ist dabei, die Zukunft der Wasserwirtschaft mitzugestalten.

Optimierung durch Deepassist
Automatisierte
Zählerstandsmeldung
Automatisierte Abschlagsplanänderungen
Kunde
Versorgungsunternehmen
Industrie
Wasserversorgung
Unternehmensgröße
500 - 1000
Projektstart
01.08.2023

Die Herausforderung

Infolge einer regulatorischen Änderung stand der Kunde kurz vor Jahresende vor der enormen Aufgabe, seine Abrechnung grundlegend umzustellen. Als Reaktion darauf wurden Zählerstandsmeldungen und Abschlagsplanänderungen für bis zu 400.000 Kunden innerhalb von 4 bis 6 Wochen erwartet. Mit einem nur 30-köpfigen Contact-Center-Team war es trotz Unterstützung durch einen BPO-DL praktisch unmöglich, diese Anfragen effizient zu bearbeiten, insbesondere wenn man bedenkt, dass ein einziger Telefonanruf durchschnittlich 4 bis 5 Minuten dauert. Daher wurde dringend eine Lösung gesucht, die diese Prozesse automatisieren und gleichzeitig die technische Infrastruktur der Telefonie modernisieren konnte.

Vorteile mit der deepassist KI

Vortrainierte Branchenlösung

Die deepassist KI besitzt bereits das relevante Wissen der Versorgungsbranche und muss nicht mehr trainiert werden.

Echte Multi-Channel Lösung

Die einzigartige, proprietäre Technologie ermöglicht die Nutzung ein und desselben Sprachmodelles für alle Kanäle (Telefon, E-Mail, Chat, Website, Social Media).

Die Lösung

In Anbetracht der begrenzten IT-Ressourcen und des dringenden Bedarfs suchte unser Kunde nach einer unkomplizierten Lösung, die sich in die bestehende Systemarchitektur nahtlos eingliedern ließe. Die Antwort fand sich in einem Voicebot für die automatisierte Verarbeitung von Kundenanfragen per Telefon, bereitgestellt mit unserem Technologiepartner babelforce. Diese Lösung konnte schnell und ohne umfangreiche IT-Integration implementiert werden. Da keine Zeit zur Verfügung stand um eine KI von Grund auf zu trainieren, war der Einsatz unserer vortrainierten KI unabdingbar. Damit konnte sichergestellt werden, dass der Voicebot nachvollziehbare Entscheidungen trifft und im Einklang mit den regulatorischen Anforderungen steht. Darüber hinaus ermöglichte die Flexibilität von deepassist eine Erweiterung auf andere Kommunikationskanäle wie E-Mail und Chat, was eine weitergehende Automatisierung und Effizienzsteigerung in der Kundenkommunikation ermöglicht.

Der Einsatz der semantischen KI von DEEP ASSIST hat uns die Umsetzung eines anliegenbasierten Routings ermöglicht, welches von der gezielten Anrufvermittlung bis hin zur teil- und vollautomatisierten Anfragenverarbeitung alles bietet, was einen zukunftsorientierten Customer Service auf das nächste Level hebt. Wir freuen uns schon jetzt auf die kommenden Ausbaustufen!

Das Resultat

In nur zwei Monaten implementierte der Kunde einen intelligenten Voicebot. Dies ermöglichte es den Endkunden, ihre Zählerstände und Abschlagsplanänderungen rund um die Uhr zu melden, wodurch der Ansturm erfolgreich bewältigt wurde. Dank dieser intelligenten, vortrainierten KI-Lösung war das Unternehmen in der Lage, seine Abhängigkeit von externen Dienstleistern zu reduzieren und die Kontrolle über seine Prozesse zu behalten. Heute erweitert unser Kunde die Einsatzmöglichkeiten dieser Lösung auf weitere Bereiche wie die E-Mail-Automatisierung, um seine Effizienz und Kundenorientierung weiter zu steigern.

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Mit deepassist zu messbaren Entlastungen

Wir beraten Sie gerne zu ihrem individuellen use case und den Vorteilen durch die deepassist KI.

Ihr Ansprechpartner

Florian Silberbauer
Sales & Vertrieb

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